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Wir bei eRecruiter entwickeln und betreiben die international erfolgreiche und mehrfach ausgezeichnete Recruiting-Software eRecruiter. Unsere jetzigen Kunden lieben uns schon, unsere zukünftigen Kunden werden das auch. So viele gute Beziehungen brauchen aber noch weitere, besondere Menschen - für unser Team suchen wir daher ab sofort Unterstützung im Backoffice.

P.S.: Wir sind übrigens Teil der karriere.at – Österreichs größtem Karriereportal!

Backoffice Manager (m/w) - Vollzeit

Wir sind die Profis für Recruiting-Software - und brauchen ab sofort einen Profi für unser Backoffice!

Arbeitsort: Linz

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben bei uns sind:
 
  • Auftragserfassung - Wenn unser Sales wieder einmal einen Auftrag abschließt, kümmerst du dich um die ordnungsgemäße Erfassung in unseren Systemen
  • Faktura - Viele Aufträge bedeuten auch viele Rechnungen. Ein Luxusproblem, ja, aber ein wesentlicher Bestandteil deiner Aufgaben
  • Mahnwesen - Wenn jemand mal eine Rechnung übersieht, erinnerst du ihn/sie freundlich daran
  • Administration & Ablage - Auch wenn unser Office klein und nahezu papierlos ist, braucht es deine helfende Hand in der Ablage
  • Datenpflege - In unserer Wissensdatenbank aktualisierst du laufend die vorhandenen Informationen
  • Reporting an die Geschäftsführung - Wir brauchen regelmäßig einen Überblick zu Auftragsständen und Faktura von dir
  • Kommunikation zu unseren zentralen Abteilungen Sales / Consulting / Development - Das ist wesentlich, damit du deinen Job perfekt machen kannst

Dein Profil

  • Du bringst bereits Erfahrung in den meisten der genannten Hauptaufgaben mit (vor allem Faktura und Mahnwesen!)
  • Du bist genau und kannst dich richtig in Zahlen hineintigern
  • Du packst überall mit an, bist sehr selbständig in deiner Arbeitsweise und verlierst nie deine Prioritäten aus den Augen
  • Du kannst sehr gut mit Menschen umgehen, weil du einfach eine Frohnatur bist - "Glas halb voll"-Mentalität könnte man auch sagen

Erkennst du dich wieder? Dann haben wir genau nach dir gesucht!

Unser Angebot

  • Du wirst Teil eines sympathischen Teams, das dich mit offenen Armen empfängt
  • Du wirst von uns nicht im Stich gelassen – eine umfassende Einschulung ist Teil deines gelungenen Starts bei uns
  • Du willst deinen Arbeitsalltag selbst gestalten? Dann sollst du das auch
  • Du arbeitest in unserem coolen, neuen, loftartigen Büro am Winterhafen
  • Du bekommst all unsere schönen Benefits (siehe Symbolbilder unten)

Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und liegt ab EUR 2.200,- brutto/Monat.

Unsere Benefits

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mehr Informationen zu eRecruiter und zu unserem Team findest du hier.
Jetzt bewerben
eRecruiter GmbH
Am Winterhafen 4, A-4020 Linz | Universitätsring 8/Stg. II/1a, A-1010 Wien
www.erecruiter.net
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